ALGEMENE VOORWAARDEN versie april 2026
Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle relaties tussen Architect Steven Verbeke BV ‘hierna genoemd “de Beroepsbeoefenaar” en de bouwheer hierna genoemd “de Opdrachtgever”, samen genoemd de “Partijen”.
Artikel 1 UITVOERING OPDRACHT
1. Een overeenkomst komt pas tot stand nadat de Beroepsbeoefenaar een opdracht van de Opdrachtgever schriftelijk heeft aanvaard.
2. Indien de Beroepsbeoefenaar een schriftelijke opdrachtbevestiging heeft gegeven, waarvan de inhoud eventueel of beweerdelijk afwijkt/onjuistheden bevat van hetgeen de Opdrachtgever heeft besteld of waarvan de levertijd verschilt van de door de Opdrachtgever gewenste levertijd, en de Opdrachtgever niet binnen de 8 dagen reageert, wordt de Opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan met de opdrachtbevestiging.
3. De Beroepsbeoefenaar vervult de opdracht uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever. De verbintenis die de Beroepsbeoefenaar levert is een inspanningsverbintenis die hij tot zijn best vermogen zal uitvoeren, doch in geen geval een resultaatsverbintenis. De opdrachtgever verbindt er zich toe om gedurende de gehele duur van de opdracht onmiddellijk alle relevante en noodzakelijke gegevens en inlichtingen, zelf ongevraagd, aan de Beroepsbeoefenaar te verstrekken voor de uitvoering van diens opdracht. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem verstrekte gegevens en informatie.
4. Indien de Opdrachtgever het gebruik van ongeschikte materialen heeft voorgesteld, dan kan de Beroepsbeoefenaar weigeren zijn medewerking te verlenen.
5. De Opdrachtgever schakelt zonder voorafgaand overleg met de Beroepsbeoefenaar geen derden in, wanneer dat invloed kan hebben op het vervullen van de opdracht door de Beroepsbeoefenaar. Indien het voor een goede uitvoering van de opdracht nodig is om één of meer derden in te schakelen, overleggen de partijen wie dat zal/zullen zijn en welke werkzaamheden aan die derden worden opgedragen. De Opdrachtgever geeft vervolgens opdracht aan die derden, tenzij partijen anders overeenkomen.
6. Indien de Beroepsbeoefenaar een opgave van de levertijd van diensten aan de Opdrachtgever verstrekt, geschiedt die opgave steeds bij benadering en bij wijze van aanduiding. De Beroepsbeoefenaar kan niet, ook niet na enige ingebrekestelling, aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele overschrijding van de vooropgestelde indicatieve levertijd, behoudens enige schriftelijke andersluidende overeenkomst en behoudens grove fout door de Beroepsbeoefenaar.
7. De uitvoeringstermijn van de opdrachten wordt mede bepaald door de goodwill en snelheid van de adviserende overheden en het aanleveren van de noodzakelijke informatie door de Opdrachtgever en/of andere projectpartners, aannemers.
Artikel 2 ERELOON
1. Partijen leggen in de overeenkomst vast hoe het ereloon is bepaald:
a) op basis van de door de Beroepsbeoefenaar bestede tijd tegen een van tevoren afgesproken uurtarief;
b) door een vast bedrag, al dan niet gerelateerd aan de bouwkosten;
c) naar een andere, tussen partijen overeengekomen maatstaf
2. De Opdrachtgever betaalt de Beroepsbeoefenaar naast het ereloon een vergoeding voor (meer)werk als gevolg van onder meer:
a) na aanvang van de werkzaamheden gewijzigde wet‐ en regelgeving;
b) door de Opdrachtgever verlangde wijzigingen. De Beroepsbeoefenaar licht de Opdrachtgever vooraf in over deze wijzigingen en de daaraan verbonden kosten.
3. Het ereloon is bepaald exclusief de kosten die de Beroepsbeoefenaar maakt bij de vervulling van de opdracht, waaronder kopieer‐, reis‐ en verblijfkosten. De Opdrachtgever
vergoedt deze kosten afzonderlijk, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
4. Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via aangetekend schrijven binnen de 15 dagen na factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan de Beroepsbeoefenaar. Indien betwisting de Beroepsoefenaar niet (tijdig) bereikt, wordt het akkoord met de gefactureerde diensten verondersteld.
Artikel 3 BETALING
1. Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de vennootschap, zonder korting, door storting of overschrijving op de vermelde bankrekening.
2. Betaling van het ereloon en eventuele kosten dient plaats te vinden binnen 15 dagen na verzending van de factuur.
3. Bij niet tijdig betalen van de factuur wordt aan een professionele Opdrachtgever automatisch en zonder ingebrekestelling een conventionele verwijlinterest verschuldigd gelijk aan de interestvoet op basis van de wet van 2/8/2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met 2%.
Bij niet tijdig betalen van de factuur wordt aan een Opdrachtgever-consument een eerste gratis herinnering verstuurd. Indien de Opdrachtgever-consument opnieuw niet betaalt binnen de voorziene betaaltermijn zoals vermeld op de eerste herinnering, worden verwijlintresten aangerekend gelijk aan de wettelijke interestvoet. Daarnaast zal ook een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn als volgt:
a) €20 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan €150 is;
b) €30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen €150,01 en €500 als het verschuldigde saldo tussen €150,01 en €500 is;
c) €65 vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven €500 met een maximum van €2000 als het verschuldigde saldo hoger dan €500 is.
De aanmaankosten voor elke bijkomende herinnering bedragen zeven euro verhoogd met de op het ogenblik van verzending geldende portokosten.
Indien na ingebrekestelling geen betaling volgt bij een professionele Opdrachtgever zal, zonder dat een nieuwe ingebrekestelling noodzakelijk is, het factuurbedrag automatisch wegens wanbetaling verhoogd worden ter dekking van de buitengerechtelijke invorderingskosten met een forfaitaire vergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 100 euro per factuur.
Bij wanbetaling of geschokte kredietwaardigheid worden ook alle andere nog niet vervallen schulden opeisbaar. De Beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor de uitvoering van alle lopende opdrachten te schorsen tot op het ogenblik van volledige betaling.
Bij contractuele wanprestatie, faillissement of kennelijk onvermogen, kan de tegenpartij de overeenkomst zonder enige ingebrekestelling als ontbonden beschouwen bij eenvoudig schrijven met opgave van motivering.
Artikel 4 GEBRUIK ONTWERP
1. Alle vermogens‐ en vaderschapsrechten met betrekking tot de werken en in het bijzonder de ontwerpen die de Beroepsbeoefenaar in het kader van deze opdracht tot stand brengt, komen exclusief toe aan de Beroepsbeoefenaar. De Opdrachtgever heeft, mits hij aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, het recht het ontwerp (éénmalig) uit te voeren.
2. De Opdrachtgever mag niet afwijken van een ontwerp en geen wijzigingen daarop aanbrengen, tenzij hij dat doet in overleg met de Beroepsbeoefenaar.
3. De Opdrachtgever mag het uitgevoerde ontwerp niet geheel of gedeeltelijk herhalen zonder voorafgaande toestemming van de Beroepsbeoefenaar. De Beroepsbeoefenaar kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden, zoals de betaling van een redelijke vergoeding. De Beroepsbeoefenaar zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
Artikel 5 VOORTIJDIGE BEËINDIGING
1. De Opdrachtgever kan de opdracht op elk moment opzeggen. De Beroepsbeoefenaar kan de opdracht uitsluitend om gewichtige redenen opzeggen. De opzegging is schriftelijk en vermeldt de reden(en) en het tijdstip vanaf wanneer wordt opgezegd.
2. Bij opzegging wordt afgerekend naar de stand van het werk op het moment van de opzegging. De Opdrachtgever vergoedt de Beroepsbeoefenaar voor de tot dan toe geleverde prestaties en gemaakte kosten.
3. Bij opzegging mag de Opdrachtgever het tot dan toe vervaardigde ontwerp uitsluitend realiseren na voorafgaande toestemming van de Beroepsbeoefenaar. De Beroepsbeoefenaar weigert zijn toestemming niet wanneer dat in strijd is met de gerechtvaardigde belangen van de Opdrachtgever en de eventuele vereisten voor de overdracht naar een andere Beroepsbeoefenaar correct werden nageleefd.
Artikel 6 OVERMACHT
1. Overmacht welke de uitvoering van de opdracht verhindert, vertraagt of onmogelijk maakt, ontheft beide partijen van iedere aansprakelijkheid. Bij overmacht kan de Beroepsbeoefenaar de overeenkomst schorsen voor de duurtijd van de overmachtssituatie. Voor zover de overmachtssituatie van blijvende aard is, kan de partij niet gehouden zijn tot nakoming van haar verbintenissen.
2. Duurt de in lid 1 bedoelde onderbreking langer dan drie maanden, dan laat de Beroepsbeoefenaar, zodra dat mogelijk is, de opdrachtgever weten wanneer hij de uitvoering zal hervatten. De Beroepsbeoefenaar houdt daarbij rekening met de gerechtvaardigde belangen van de Opdrachtgever.
Artikel 7 AANSPRAKELIJKHEID
1. De Beroepsbeoefenaar is jegens de opdrachtgever enkel voor een termijn van 10 jaar aansprakelijk voor ernstige verborgen gebreken in de conceptie van zijn ontwerp. Hij is niet aansprakelijk voor de verborgen conceptiegebreken van materialen, producten en gefabriceerde elementen. Evenmin is de Beroepsbeoefenaar aansprakelijk voor de fouten van de aannemer, de technische raadgever of fabrikant, waarvoor de Opdrachtgever zich het recht ontzegt zijn aansprakelijkheid in solidum in te roepen.
2. Onder verborgen gebrek wordt verstaan: een gebrek dat niet zichtbaar was en niet kon ontdekt worden door een aandachtig persoon met normale kennis van de regels van het vak op het ogenblik van de definitieve oplevering.
3. De tienjarige termijn uit punt 1 van dit artikel begint te lopen vanaf de datum van de aanvaarding van de bouwwerken via de voorlopige oplevering. In ieder geval zal de ingebruikname door de Opdrachtgever als vertrekpunt van de 10‐jarige aansprakelijkheid worden beschouwd bij gebrek aan voorlopige of definitieve oplevering. De tienjarige termijn is een vervaltermijn en kan niet worden verlengd.
4. De Beroepsbeoefenaar zal niet aansprakelijk zijn voor lichte verborgen gebreken die zich manifesteren één jaar na de start van zijn 10‐jarige aansprakelijkheid. Hieronder wordt verstaan lichte verborgen gebreken die niet aan het licht konden komen bij een aandachtig en nauwkeurig onderzoek door een normaal, omzichtig en zorgvuldig persoon, geplaatst in dezelfde concrete omstandigheden.
5. In ieder geval zal de aansprakelijkheid van de Beroepsbeoefenaar beperkt zijn tot het maximale bedrag zoals voorzien in diens beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
6. Bij opdrachten uitgevoerd door de Beroepsbeoefenaar, zullen Partijen zich bij eventuele schade en hiermee gepaard gaande vordering tot schadevergoeding louter beroepen op schade die zou kunnen voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst. Partijen wenden de buitencontractuele aansprakelijkheid niet aan en zullen zich uitsluitend richten tot de partijen bij de overeenkomst
Partijen wenden de buitencontractuele aansprakelijkheid niet aan en zullen zich uitsluitend richten tot de partijen bij de overeenkomst. In geval van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de diensten van de Beroepsbeoefenaar, kan de Opdrachtgever uitsluitend de Beroepsbeoefenaar aansprakelijk stellen, maar niet de hulppersonen (eventuele bestuurders, werknemers, etc.), aandeelhouders, gelieerden, mandatarissen en/ of aangestelden van de BV.
De Opdrachtgever aanvaardt om geen vordering in te stellen tegen enig ander persoon dan de Beroepsbeoefenaar. Voor zoveel als nodig doet de Opdrachtgever hiervan onherroepelijk afstand. Aanvullend aanvaardt ook de Beroepsbeoefenaar geen vordering in te stellen tegen enig ander persoon dan de Opdrachtgever. In hun verhouding met derden, zullen partijen geen buitencontractuele aansprakelijkheid aanwenden om hulppersonen van hun tegenpartij aan te spreken voor de veroorzaakte schade. Voor de schade veroorzaakt door hulppersonen of medecontractanten, zullen partijen zich uitsluitend beroepen op de contractuele aansprakelijkheid jegens elkaar. De Opdrachtgever
verbindt zich ertoe om deze uitsluiting van buitencontractuele aansprakelijkheid van de hulppersoon in het kader van de overeenkomst ook op te leggen aan zijn eigen opdrachtgever(s), die zulks bij wijze van kettingbeding aan elke verdere opdrachtgever(s) dient op te leggen tot aan de eindklant(en). Artikel 6.3., §1 en §2 van het Burgerlijk Wetboek worden aldus, voor zoveel als wettelijk toegestaan, uitgesloten.
Artikel 8 TOEPASSELIJK RECHT & OPLOSSING VAN GESCHILLEN
1. De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden door het Belgische recht beheerst.
2. Verschillen van mening tussen Opdrachtgever en Beroepsbeoefenaar worden zoveel mogelijk onderling opgelost. Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk.